شؤون الموظفين

نظام إدارة شؤون الموظفين

"نظام شؤون الموظفين للشؤون الإدارية®" نظام صمم بحرفية وفق أحدث التقنيات ليغطي كافة أحتياجاتك وليختصر لك الكثير من الوقت عبر القيام بالكثير من المهام بمجرد ضغطة زر واحدة!. صمم النظام ليغطي لك كل ما يتعلق بشؤون الموظفين والمرتبات والحضور والانصراف والسيارات والمشروعات و متابعة المهام اليومية والأرشيف ...الخ. كثير من التفاصيل الدقيقة تتكامل معا وبتناغم تام منحنا هذا علامة تجارية مميزة وعبر سنوات من العمل الشاق حصلنا علي ثقة الكثير من الشركات والمؤسسات الكبيرة والمتوسطة وحتي الصغيرة حول العالم.

طلب تجربة ملفات العرض

لماذا تختارنا؟

نحن نؤمن حقا أن النظام يجب أن يحقق أنتقالة نوعية وأن يكون سهل التعلم ويتلائم مع خصوصيات كل مؤسسة لذا نحن نقوم بتقيم وأختبار وتطوير النظام بشكل يومي لنضمن حصولك علي أفضل وأحدث ما وصلت إلية تكنولوجيا المعلومات.

نظام واحد

صمم نظام "شؤون الموظفين للشؤون الإدارية®" ليغطي كافة أحتياجاتك في قسم الموارد البشرية وعادة لا يتطلب الأمر أكثر من ضغطة زر للموافقة علي طلبات الأجازة الواردة من تطبيق الهاتف أو إعتماد الحضور والانصراف للمكتب الرئيسي أو الفروع أو إعداد الرواتب للصرف أو إرسال بريد إلكتروني أو الحصول علي تقارير إحترافية للمقارنة بين أداء الموظفين أو حساب مكافئة نهاية الخدمة

تعدد اللغات

يدعم النظام بشكل تام تعدد اللغات ويأتي النظام بدعم كامل للغة العربية مع ملفات شرح كاملة لكافة التفاصيل باللغة العربية وأيضا بدعم تام وكامل للغة الانجليزية ويمكن للمستخدم أستخدام لغتة المفضلة وطباعة التقارير بلغة أخري. ويسمح النظام للمستخدم بإمكانية أضافة لغات أخري للنظام (الفرنسية، الأوردو ... الخ) بسهولة تامة وبدون الحاجة لكثير من الخبرة أو التدريب

إعداد الرواتب

لا يتطلب إعداد الرواتب الكثير من الخبرة أو التدريب فقد صمم نظام "شؤون الموظفين للشؤون الإدارية®" ليكون سهل الاستخدام ولهذا يطلب منك بداية وضع القواعد والقوانين الخاصة بك (قيمة ساعات العمل الاضافية/ خصم الغياب بدون أذن/ ... الخ) ومن ثم سيقوم النظام بشكل تلقائي بحساب قيمة الرواتب للموظفين وإعداد التقارير الخاصة بالصرف أو إعداد التقرير للبنك أو إرسال البريد الإلكتروني كل هذا بضغطة زر واحدة

التنبيهات والاشعارات

يوفر نظام "شؤون الموظفين للشؤون الإدارية®" تنبية تلقائي عن موعد انتهاء جواز السفر أو موعد انتهاء ترخيص سيارة أو موعد سداد الايجار ... الخ ويمكنك انشاء أحداث خاصة بك (أجتماع/مهمة/ ... الخ) وسيقوم النظام بالتنبية التلقائي لها كل هذا يتم بشكل آلي تماما عبر الرسائل النصية أو عبر البريد الإلكتروني أو عبر النظام

الحضور والانصراف

يدعم النظام إمكانية الربط مع أجهزة متابعة الدوام (بصمة الأصبع/بصمة اليد/بصمة العين) كما يوفر النظام إمكانية لتسجيل الحضور والانصراف عبر التطبيق الخاص بالخدمة الذاتية. ويوفر النظام إمكانية الربط مع أكثر من جهاز في أكثر من موقع وهو ما يوفر عدد كبير من التقارير حول الحضور والانصراف للأقسام/الوظائف وتقارير تحليلية لقيمة وعدد الايام/الساعات لكل مشروع/موقع

تقييم الموظفين

التقييم المستمر للموظفين يهم الشركات التي يتملكها طموح كبير ولا يتطلب نظام "شؤون الموظفين للشؤون الإدارية®" سوي وضع المعايير وتحديد القيم وبناء علي هذا سيقوم النظام تلقائيا بتوفير كافة البيانات فور اختيار الموظف مع أرشيف كامل عن ما سبق ومن خلال نماذج صممت بذكاء ستكون عملية التقييم بسيطة ولا تستغرق كثير من الوقت في الادخال

الاجازات والغياب

يدعم النظام تعدد المواقع لذا يوفر النظام لك إمكانية وضع أكثر من نظام (قواعد) للاجازات/الغياب ليرتبط تنفيذ القواعد وفقا للدولة (الموقع) وسيقوم النظام بحساب الأجازة/خصم قيمة الغياب بشكل تلقائي. ويوفر النظام إمكانية تنظيم الاجازات السنوية لضمان التنسيق وسيقوم بارسال تنبيهات عن موعد استحقاق الأجازة بشكل تلقائي للموظفين

قوالب المستندات

صمم نظام "شؤون الموظفين للشؤون الإدارية®"ليختصر الكثير من الوقت والجهد لهذا يسمح النظام لك بتسجيل عدد لا نهائي من (قوالب المستندات) جاهزة للإستخدام كـ (خطاب التعيين/الوصف الوظيفي/أذن خروج / أشعار عودة ... الخ) هذه القوالب (النماذج) ستستخدم بشكل متكرر وفق صلاحيات محددة ويسمح لك النظام بحفظها كصورة أو طباعتها أو إرسالها إلي الأرشيف ضمن ملف الموظف

سلف الموظفين

يعالج نظام "شؤون الموظفين للشؤون الإدارية®"سلف الموظفين بشكل مرن ومتكامل بداية من تسجيل طلب السلفة وأنتهاء بخصمها من الراتب أو سدادها أو التسويات التي قد تتم عليها من قبل الإدارة. ويوفر النظام عدد من التقارير التي تتابع سلف الموظفين وما سدد منها والمستحق وهو يسمح بتنبية الموظفين إلي موعد سداد القسط أو خصم الاقساط من الراتب بشكل تلقائي وفق تاريخ محدد أو تأجيلها

هذا بعض من قليل ولازال هناك الكثير

الخدمة الذاتية

تطبيق للهاتف المحمول

صمم نظام الخدمة الذاتية كتطبيق يتم تركيبة علي الهاتف الذكي للموظف لضمان بقاء الموظفين علي اتصال مستمر مع الشركة أو المؤسسة .

يسمح التطبيق للموظفين بالاستعلام عن راتبة أو تاريخ الأجازة السنوية ورصيده أو تقديم طلب إجازة طارئة أو تسجيل طلب للحصول على سلفةأو التعرف علي النقاط الذهبية/الفضية المتوفرة أو مراجعة تفاصيل الخصم أو المكافآت كل هذا يتم بسهولة تامة وبدون الحاجة لكثير من الخبرة أو التدريب.

يسمح النظام للإدارة بالتواصل السريع مع الموظف عبر التطبيق لنقل الاشعارات الإدارية أو الرسائل أوطلب تسجيل الحضور والانصراف عبر التطبيق.

 

صور من داخل النظام

نظام إدارة شؤون الموظفين

نحن معك خطوة بخطوة

عن طريق الإنترنت 24/7

سجل الاهتمام في ما يلي وسنعمل علي إيصالك بأحد موظفي الدعم الفني أو أحد الوكلاء المعتمدين والمؤهلين من طرفنا لضمان حصولك علي كافة المعلومات سريعا دون تأخير والاجابة حول كافة الاستفسارات لديك وتقديم شرح عبر الانترنت للنظام أو تسجيل زيارة لكم

طلب تجربة سجل اهتمامك

اتصل بنا للمساعدة

هل تريد التحدث إلي أحد موظفي الدعم الفني أو المبيعات؟ اتصل بنا الان لنختصر لك الكثير من الوقت ولنكون معك خطوة بخطوة

اتصل بنا

التدريب

أنضم إلينا في دورة متخصصة تعلم فيها من الخبراء في شؤون الموظفين هذا التدريب نهدف من خلالة ليس فقط إلي الالمام بكافة التفاصيل المتعلقة بالنظام بل إلي تنمية المهارات المتعلقة من خلال لقاء نخبة من الخبراء

الدعم الفني